Pour un DSI ou un Responsable des Achats IT, l'arrivée de Microsoft Copilot représente une évolution budgétaire significative.
Avec un prix public avoisinant les 28,10 € par utilisateur et par mois (30 $) pour la version Enterprise, et 19,60 € / mois (21 $) pour la version Business (≤ 300 utilisateurs), l'ajout de Copilot pour Microsoft 365 peut représenter une augmentation de 40 % à 100 % du coût de licence par poste, selon le socle existant (Business Premium ou E3/E5).
Une offre promotionnelle à 15,60 € / mois (18 $) pour le plan Business est disponible jusqu'au 30 juin 2026.
Point budgétaire critique pour 2026 : Microsoft a confirmé une hausse des prix des socles M365 au 1er juillet 2026. Les tarifs augmentent de 8 à 13 % selon le plan (E3 : de 36 $ à 39 $/mois, E5 : de 57 $ à 60 $/mois, Business Standard : de 12,50 $ à 14 $/mois). Business Premium et Office 365 E1 sont les seuls plans non concernés. Ces hausses sont à intégrer immédiatement dans tout calcul de TCO Copilot, surtout pour les renouvellements après le 1er juillet.
Au-delà du prix facial, la complexité réside dans la structure même de l'offre Microsoft : prérequis techniques, distinction entre les versions "Grand Public" et "Entreprise", et coexistence de multiples "Copilots" (Security, Sales, GitHub).
Cet article a pour vocation de fournir aux décideurs IT une vision claire et comparative des options de licences, afin d'arbitrer l'investissement en fonction de la maturité de l'organisation et des cas d'usage réels.
Au programme de cette article :
Il est fondamental de comprendre que Copilot pour Microsoft 365 n'est pas une licence autonome (standalone). Il fonctionne exclusivement selon un modèle d'extension (add-on). Cela signifie que vous ne pouvez pas attribuer une licence Copilot à un collaborateur qui ne dispose pas déjà d'un socle de licence qualifiant.
Lors de son lancement initial, Microsoft imposait un seuil de 300 licences minimum, réservant de facto l'outil aux grands comptes (Enterprise Agreement). Depuis 2024, cette barrière a été levée.
Copilot est désormais accessible via le programme CSP (Cloud Solution Provider) dès le premier utilisateur, ouvrant l'accès aux PME et ETI.
Pour activer l'add-on Copilot, l'utilisateur doit disposer de l'une des licences suivantes :
Microsoft 365 plans:
Office 365 plans:
Microsoft Teams plans:
Exchange plans:
SharePoint plans:
OneDrive for work and school plans:
Planner and Project plans:
Visio plans:
Other plans :
*Update Mars 2026 : Microsoft veut pousser les entreprises à adopter Copilot avec une Licence E7. En effet, Microsoft a confirmé l'apparition d'une nouvelle licence associant Copilot à sa suite collaborative pour 99 $ par mois et utilisateur. Plus d'information à venir
Note stratégique : L'usage de Copilot avec des licences Office 365 (sans la suite de sécurité EMS incluse dans M365) exige une vigilance accrue. Déployer Copilot sur un socle Office 365 E3 sans surcouche de sécurité tierce ou configuration stricte expose l'entreprise à des risques de surexposition de l'information.
Le choix de la combinaison "Socle + Copilot" dépend directement de la taille de votre structure, de vos exigences de conformité et de votre budget. Voici trois scénarios types pour guider votre décision.
Si "Copilot for Microsoft 365" couvre les besoins des travailleurs du “savoir” (Word, Excel, PPT, Teams), Microsoft propose des licences spécifiques pour des métiers verticaux. Un DSI doit avoir une vision holistique pour éviter le Shadow IT.
Usage : Autocomplétion de code, refactoring, documentation. C'est souvent la première licence Copilot qui entre dans l'entreprise, parfois à l'insu de la DSI. Il est crucial de centraliser ces achats pour bénéficier de la version "Business" ou "Enterprise" qui garantit la protection du code source (contrairement à la version individuelle).
Déployer Copilot dans un environnement bancaire concentre tous les risques : données clients, transactions, documents contractuels. Les droits d'accès non maîtrisés y ont des conséquences réglementaires immédiates.
BPCE Infogérance & Technologies a structuré ce prérequis avant tout déploiement IA. L'organisation gère 40 000 utilisateurs Microsoft 365 et plus de 150 000 espaces SharePoint. À cette échelle, la revue manuelle est structurellement impossible.
L'IT a piloté et orchestré le projet en trois axes : campagnes régulières de revue des droits d'accès, activation des propriétaires fonctionnels pour prévenir le risque de fuite à la source, et indicateurs de suivi pour mesurer l'efficacité dans le temps. La suppression des risques, elle, a été prise en charge directement par les collaborateurs et propriétaires de données, sans mobiliser les équipes IT à l'échelle opérationnelle.
Selon les données IDECSI issues de ce déploiement, plus de 36 000 corrections ont été apportées par les utilisateurs eux-mêmes. Plus de 55 % des collaborateurs concernés ont participé activement aux campagnes. Vincent Rey, Leader Adjoint et responsable des solutions de protection de la donnée chez BPCE Infogérance & Technologies, confirme : les campagnes ont réduit l'exposition des données, et les utilisateurs ont apprécié être au centre de la démarche.
Ce processus industrialisé constitue le socle sur lequel un déploiement Copilot peut s'appuyer. Dans le secteur bancaire, la maturité du tenant M365 n'est pas une option. C'est la condition préalable à toute adoption de l'IA générative à grande échelle.
L'acquisition de la licence n'est que la partie visible de l'iceberg financier. Pour calculer un TCO (Total Cost of Ownership) réaliste, le DSI doit intégrer les coûts induits et les risques de gaspillage.
L'erreur classique est l'achat massif de licences (Bulk Buying) par anticipation. Or, l'adoption de l'IA générative nécessite un accompagnement au changement. Une licence Copilot attribuée mais non utilisée coûte environ 340 € par an de pure perte.
Recommandation : Privilégiez une attribution progressive par vagues d'utilisateurs (Champions, puis Métiers pilotes, puis Généralisation), couplée à un suivi strict de l'usage actif.
Activer Copilot sur un environnement non assaini génère des coûts indirects majeurs.
Pour approfondir ce point, consultez notre article sur les 6 risques de sécurité à maîtriser.
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Produit |
Cible principale |
Prix indicatif |
Prérequis |
Copilot M365 inclus ? |
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Microsoft 365 Copilot |
Travailleurs du savoir (tous départements) |
28,10 € / user / mois (30 $) |
M365 Business Std/Prem, E3/E5, O365 E3/E5 |
C'est le produit de base |
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Microsoft 365 Copilot Business |
PME jusqu'à 300 utilisateurs |
19,60 € / user / mois (21 $) — 15,60 € en promo jusqu'au 30 juin 2026 |
Licence Business éligible |
C'est le produit de base |
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Microsoft 365 E7 "Frontier Suite" |
Grandes entreprises en déploiement IA à grande échelle |
~92 € / user / mois (99 $) |
M365 E5 inclus dans le bundle |
Oui, inclus nativement |
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GitHub Copilot Business |
Développeurs |
~17,50 € / user / mois (19 $) |
Aucun prérequis M365 strict |
Non (produit distinct) |
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Copilot for Security |
Équipes SOC / CISO |
~3,75 € / heure (SCU standalone) — inclus dans E5 et E7 (400 SCU/mois/1 000 users) |
Azure Subscription ou M365 E5/E7 |
Non (modèle de consommation ou inclus E5/E7) |
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Copilot Studio |
Équipes IT, Power Platform, métiers créateurs d'agents |
~187 €/mois/tenant (25 000 crédits prépayés) |
Abonnement M365 ou Azure |
Non (outil de création d'agents, complémentaire) |
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Agent 365 |
DSI / équipes sécurité (gouvernance des agents) |
15 $/user/mois standalone — inclus dans E7 |
M365 Enterprise éligible |
Non (control plane des agents) |
Mise en garde juillet 2026 : les prix des socles E3 (36 $ à 39 $/mois) et E5 (57 $ à 60 $/mois) augmentent au 1er juillet 2026. Ces hausses ne s'appliquent pas au SKU Copilot standalone (30 $) ni au SKU E7 (99 $). Les prix en euros sont déterminés par les taux de change locaux et peuvent différer des conversions indicatives ci-dessus.
En synthèse, la stratégie de licence pour Microsoft Copilot en 2026 s'articule autour de trois catégories distinctes que le DSI doit orchestrer :
La réussite de l'investissement ne dépend pas seulement du choix de la licence, mais de la capacité de l'organisation à l'attribuer au bon moment, au bon utilisateur, dans un environnement M365 sain et maîtrisé.