--- title: "Sécurité OneDrive : 3 points d'attention pour mieux maîtriser les données" description: "Découvrez trois points cruciaux pour mieux maîtriser les données sur OneDrive : la gestion des partages et des accès, les partages de fichiers sensibles, et les quotas de stockage." image: https://blog.idecsi.com/hubfs/Illus-Blog-Onedrive-2%201.png --- [![Logo-Idecsi-Black-tagline](https://blog.idecsi.com/hs-fs/hubfs/LOGOS%20IDECSI/LOGOS%20OFFICIELS/Logo-Idecsi-Black-tagline.png?width=1010&height=319&name=Logo-Idecsi-Black-tagline.png)](https://www.idecsi.com/fr/) - Solutions DETOX® pour M365 Diagnostic, Remédiation, ROI [Découvrez DETOX](https://info.idecsi.com/detox-donnees-partagees-m365?hsLang=fr) ![résultats gains sécurité](https://blog.idecsi.com/hubfs/ILLU-4.png) Solutions La plateforme IDECSI résout les problématiques essentielles liées aux données : DSPM, Data Access Governance, Human Risk Management, Data Volume Management - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Sécurité des données M365](https://www.idecsi.com/fr/solution/mydatasecurity/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Stockage et volumétrie M365](https://www.idecsi.com/fr/solution/mydatamanagement/) - [Cas d'usage](https://www.idecsi.com/fr/challenges-m365/) Checklist M365 15 signaux d'alerte que vos données sont à risque [Voir la checklist](https://blog.idecsi.com/hubfs/IDECSI%20-%20Checklist%2015%20signaux%20d%E2%80%99alerte.pdf?hsLang=fr) ![Checklist risques M365](https://blog.idecsi.com/hubfs/Frame-2147255341.png) Vos défis 2026 Sécurité, gouvernance & volumétrie des données sur Microsoft 365 - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Eviter l'exposition des données sensibles](https://www.idecsi.com/fr/challenge/donnees-sensibles/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Gérer les accès externes](https://www.idecsi.com/fr/challenge/acces-externes/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Assurer la conformité réglementaire](https://www.idecsi.com/fr/challenge/conformite/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Sécuriser l'IA Copilot](https://www.idecsi.com/fr/challenge/deploiement-copilot/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Optimiser le coût de stockage](https://www.idecsi.com/fr/challenge/optimiser-stockage-m365/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Sensibiliser vos utilisateurs](https://www.idecsi.com/fr/challenge/sensibilisation/) - [Clients](https://blog.idecsi.com/fr/ressources-clients?hsLang=fr) - Ressources Livre blanc Les bonnes pratiques pour préparer ses données à Copilot M365 [Télécharger le guide](https://info.idecsi.com/livre_blanc_copilot?hsLang=fr) ![Livre blanc Copilot sécurité des données](https://blog.idecsi.com/hubfs/Frame-2147255339.png) Nos ressources Consulter nos ressources utiles pour améliorer la gouvernance des données - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Blog](https://blog.idecsi.com/fr/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Help Center](https://help.idecsi.com/) - [![download\_done](https://blog.idecsi.com/hubfs/download_done.svg) Ressources & Actualités](https://blog.idecsi.com/fr/ressources?hsLang=fr) - - [Français](https://blog.idecsi.com/fr/maitrise-donnees-sur-onedrive) - [English](https://blog.idecsi.com/en/onedrive-for-business-security-best-practices) Rechercher [Demandez une démo](https://info.idecsi.com/fr/demo-idecsi?hsLang=fr) Microsoft 365 14 octobre 2024 # Sécurité OneDrive : 3 points d'attention pour mieux maîtriser les données ![Sécurité OneDrive : 3 points d'attention pour mieux maîtriser les données](https://4272098.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4272098/Illus-Blog-Onedrive-2%201.png) - [Accueil](https://www.idecsi.com/fr/) - [Blog](https://blog.idecsi.com/fr) - Sécurité OneDrive : 3 points d'attention pour mieux maîtriser les données Dans un contexte où les outils collaboratifs sont devenus indispensables, OneDrive, le service de stockage individuel de la [suite Microsoft 365](https://blog.idecsi.com/fr/securite-donnees-microsoft365?hsLang=fr), se distingue par ses capacités de synchronisation en temps réel, son enregistrement automatique (versioning) et son accessibilité multi-appareils. OneDrive facilite non seulement la productivité, mais aussi la collaboration. Cependant, la gestion des données stockées et partagées sur OneDrive est cruciale pour les entreprises, notamment en termes de confidentialité, de conformité et de sécurité de l'information. Comprendre son fonctionnement est essentiel pour gérer les accès dans le temps, prévenir les erreurs de partage et de configuration, et gérer efficacement le stockage, qui peut rapidement devenir problématique. Cet article se penche sur trois points d’attention pour mieux maîtriser les données sur OneDrive : la gestion des partages et des accès, les partages de fichiers sensibles, et les quotas de stockage.     Au programme : - [La gestion des partages et des accès sur OneDrive](https://blog.idecsi.com/fr/maitrise-donnees-sur-onedrive#gestion) - [Les partages de fichiers sensibles sur OneDrive](https://blog.idecsi.com/fr/maitrise-donnees-sur-onedrive#partage) - [Les quotas de stockage OneDrive](https://blog.idecsi.com/fr/maitrise-donnees-sur-onedrive#quotas)   ## [La gestion des partages et des accès sur OneDrive](https://blog.idecsi.com/fr/maitrise-donnees-sur-onedrive#points)     [La gestion des partages et des accès](https://blog.idecsi.com/fr/reduire-risques-sur-les-donnees-partagees-m365?hsLang=fr) sur OneDrive consiste à contrôler qui peut voir et modifier les fichiers et dossiers stockés sur la plateforme. Cela inclut la définition des permissions pour les utilisateurs internes et externes, ainsi que la surveillance des activités de partage. Un partage non contrôlé peut entraîner plusieurs risques, notamment : - **Fuites de données :** Les informations sensibles peuvent être accidentellement partagées avec des personnes non autorisées. - **Accès non autorisés :** Des utilisateurs non autorisés peuvent accéder à des fichiers confidentiels. - **Sur-partage :** Les fichiers peuvent être partagés de manière excessive, augmentant le risque de fuites. - **Accès trop ouverts :** Des permissions trop larges peuvent permettre à des utilisateurs de modifier ou de supprimer des fichiers importants. ### **Gérer les partages OneDrive utilisés dans Outlook**     Outlook, en particulier lorsqu'il est utilisé dans un environnement d'entreprise avec Microsoft 365, est étroitement intégré avec OneDrive. Microsoft encourage l'utilisation de OneDrive pour **stocker et partager des fichiers** car cela offre plusieurs avantages : Outlook a des limites de taille pour les pièces jointes. Si la pièce jointe dépasse une certaine taille (généralement 25 MB), Outlook peut automatiquement proposer de télécharger le fichier sur OneDrive et de partager un lien plutôt que de l'attacher directement à l'email. Il est possible que les paramètres d'Outlook ou de votre organisation soient configurés pour utiliser OneDrive par défaut pour les pièces jointes. Le même comportement se retrouve dans [Teams](https://blog.idecsi.com/fr/ameliorer-maitrise-teams-sharepoint/?hsLang=fr)avec les fichiers téléchargés dans les conversations privés ou les enregistrements de réunions Teams : - Les fichiers partagés dans les chats privés ou de groupe sont stockés dans OneDrive for Business de l’expéditeur. - Les fichiers partagés dans les canaux d’équipe sont stockés dans la bibliothèque de documents [SharePoint](https://blog.idecsi.com/fr/securite-partages-sharepoint?hsLang=fr)de l’équipe. - Les enregistrements de réunion sont stockés dans OneDrive for Business ou SharePoint, selon le type de réunion (chat privé ou canal d’équipe). - Les administrateurs peuvent ajuster ces paramètres selon les besoins de l’organisation   ![Capture d'écran de espaces OneDrive avec Outlook (pièces jointes)](https://blog.idecsi.com/hs-fs/hubfs/Capture%20d%C3%A9cran%20de%20espaces%20OneDrive%20avec%20Outlook%20(pi%C3%A8ces%20jointes).png?width=730&height=247&name=Capture%20d%C3%A9cran%20de%20espaces%20OneDrive%20avec%20Outlook%20(pi%C3%A8ces%20jointes).png)     ## Les partages de fichiers sensibles sur OneDrive   Un fichier sensible est un document contenant des informations confidentielles ou critiques pour l’entreprise, telles que les salaires, les résultats financiers, ou toute autre donnée qui, si divulguée, pourrait causer des dommages à l’organisation. Microsoft permet de catégoriser vos fichiers dans OneDrive avec [des labels de sécurité via Microsoft Purview Information Protection,](https://blog.idecsi.com/fr/classifier-et-proteger-les-donnees-sensibles?hsLang=fr) selon la nomenclature définie par votre entreprise. Ces labels peuvent inclure : - **C1 - Public :** Informations accessibles à tous. - **C2 - Interne :** Informations réservées aux employés de l’entreprise. - **C3 - Confidentiel :** Informations hautement sensibles nécessitant une protection stricte. **Les partages étendus deviennent particulièrement problématiques lorsqu'ils concernent des fichiers étiquetés confidentiels**. Par exemple, il est crucial de vérifier régulièrement les paramètres [de partages externes](https://blog.idecsi.com/fr/bonnes-pratiques-partages-externes-microsoft365?hsLang=fr) et internes. Un lien de partage non maitrisé (lien anonyme ou à toute l'entreprise) de ces documents peut entraîner une surexposition de l'information sensible. Il existe des stratégies OneDrive pour limiter certains cas d'usage comme pour contrôler la synchronisation du contenu (depuis Entra ID) ou pour restreindre l'accès OneDrive d'un utilisateur (groupe sécurité). OneDrive est utilisé comme espace de stockage personnel. Il n’est pas rare d’y trouver des fichiers personnels tels que des photos ou des vidéos.   Il est donc primordial de **responsabiliser et d'impliquer les propriétaires des OneDrive pour qu'ils gèrent qui peut accéder à leurs données, et d’être vigilant quant à la consommation de cet espace**. Une gestion rigoureuse des accès et des partages dans le temps permet de nettoyer et supprimer les liens de partages obsolètes, inutiles, trop permissifs et de limiter les risques.   Note : L'émergence de l'IA générative amplifie considérablement les risques liés à la gestion des partages et des accès sur Microsoft 365. Pour en savoir plus, découvrez notre article sur [Microsoft 365 Copilot : Guide pour les entreprises (2026)](https://blog.idecsi.com/fr/m365-copilot-guide-entreprises?hsLang=fr)   ### **MyDataSecurity : le tableau de bord pour gérer facilement les partages et accès OneDrive**   [MyDataSecurity](https://www.idecsi.com/fr/solution/mydatasecurity/) est un tableau de bord personnel permettant de **mettre évidence des potentiels risques de sur-partages ou de sécurité**, représentés par le point rouge du point d'attention auprès des propriétaires de données OneDrive.     ![Capture d'écran MyDataSecurity avec les points d'attention sur OneDrive](https://blog.idecsi.com/hs-fs/hubfs/Capture%20d%C3%A9cran%20MyDataSecurity%20avec%20les%20points%20dattention%20sur%20OneDrive.png?width=587&height=470&name=Capture%20d%C3%A9cran%20MyDataSecurity%20avec%20les%20points%20dattention%20sur%20OneDrive.png)    *Capture d'écran de la plateforme MyDataSecurity avec les différents points d'attention*   ### Les points d'attention sur OneDrive Afin de sensibiliser le propriétaire de données aux différents risques (non-conformité, sécurité, confidentialité), MyDataSecurity s'appuie sur des points d'attention. Celui-ci permet de mettre en avant une **configuration ou une permission posée sur un fichier (ou dossier) potentiellement à risqué** dans son OneDrive. Il est représenté à la fois par un point rouge et une étiquette rouge. On retrouve les points d'attention : sur les liens de partage anonyme ou les liens de partage d'entreprise sur les partages de fichiers sensibles sur les partages de vos pièces jointes Outlook et autres.   *![Capture d'écran d'exemples de points d'attention OneDrive avec MyDataSecurity](https://blog.idecsi.com/hs-fs/hubfs/Capture%20d%C3%A9cran%20dexemples%20de%20points%20dattention%20OneDrive%20avec%20MyDataSecurity.png?width=730&height=79&name=Capture%20d%C3%A9cran%20dexemples%20de%20points%20dattention%20OneDrive%20avec%20MyDataSecurity.png)*   ### Les méthodes de suppressions des partages OneDrive offre des options de gestion pour supprimer des partages, ce qui peut parfois rendre le processus un peu plus complexe. MyDataSecurity est conçu pour une simplicité maximale avec une possibilité de supprimer [les droits d'accès](https://blog.idecsi.com/fr/revue-droits-microsoft365?hsLang=fr) en cours, il est possible de : - **Soit supprimer l'ensemble des liens de partages** **depuis le point d'attention**. Nous centralisons l'ensemble des fichiers et dossiers concernés par les points d'attention dans une vue. En 3 clics, l'utilisateur peut supprimer l'intégralité de ces risques sur son OneDrive. Simple, rapide, efficace... - **Soit supprimer plus finement depuis la barre de recherche**. Une recherche rapide permet de lister l'ensemble des fichiers concernés par un type de partage (anonyme, entreprise, sensible...). Il est possible de supprimer fichier par fichier les partages.     ## Les quotas de stockage OneDrive   **Un quota de stockage est une limite définie sur la quantité de données qu'un utilisateur ou une organisation peut stocker dans OneDrive.** Sur les licences Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium, OneDrive for Business alloue par défaut 1 To par utilisateur, extensible jusqu'à 5 To puis 25 To sur demande administrateur selon le taux d'utilisation constaté. Selon Microsoft (communication produit MC1310684, 2026), un correctif en cours de déploiement aligne désormais strictement ce quota sur les droits de la licence attribuée : un utilisateur qui dépasse son quota licencié est automatiquement placé en lecture seule jusqu'à régularisation.    Les quotas de stockage dans OneDrive sont définis par les administrateurs de l’organisation, ils peuvent être ajustés en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs ou des équipes. La gestion des quotas inclut la surveillance de l’utilisation de l’espace de stockage et l’application de limites pour prévenir toute surcharge. La saturation des quotas de stockage peut entraîner plusieurs risques, notamment **la perte de données importantes** si l’espace disponible est épuisé. De plus, les coûts de stockage peuvent augmenter de manière significative si des mesures supplémentaires ne sont pas prises pour gérer l’espace de manière proactive. Une gestion inefficace des quotas de stockage peut également affecter la productivité et la collaboration au sein de l’organisation. [Optimiser le stockage sur Microsoft 365](https://blog.idecsi.com/fr/optimiser-gestion-stockage-m365?hsLang=fr) en réduisant le volume de données inutilisées et en améliorant la gestion du cycle de vie des données est crucial. Cela permet de libérer de l’espace, de réduire les coûts et d’assurer un accès rapide et facile aux informations nécessaires. Pour répondre à ces défis, notre solution [**MyDataManagement**](https://www.idecsi.com/fr/solution/mydatamanagement/)optimise le stockage des données sur Microsoft 365. Elle offre un tableau de bord personnel qui simplifie le nettoyage des données inutilisées, obsolètes et volumineuses. De plus, elle permet aux administrateurs de lancer des actions de remédiation de masse, assurant ainsi une gestion efficace et proactive de l’espace de stockage.   ![Capture d'écran de MyDataManagement avec les points d'attention](https://blog.idecsi.com/hs-fs/hubfs/Capture%20d%C3%A9cran%20de%20MyDataManagement%20avec%20les%20points%20dattention.png?width=694&height=397&name=Capture%20d%C3%A9cran%20de%20MyDataManagement%20avec%20les%20points%20dattention.png)     En responsabilisant les propriétaires de données, en adoptant des mesures de sécurité et en utilisant les outils appropriés, les utilisateurs peuvent tirer pleinement parti de OneDrive tout en protégeant vos données. Veillez à ce que votre environnement de travail numérique reste sûr et productif, permettant une collaboration efficace sans compromettre la confidentialité et l'intégrité de vos informations. ## [![MyDataManagement : la nouvelle solution pour supprimer efficacement vos données inutiles, inactives sur M365](https://blog.idecsi.com/hs-fs/hubfs/MDM%20%20banni%C3%A8re%20blogpost.png?width=942&height=309&name=MDM%20%20banni%C3%A8re%20blogpost.png)](https://www.idecsi.com/fr/solution/mydatamanagement/)     Articles récents [Business Email Compromise (BEC) : définition et protection](https://blog.idecsi.com/fr/business-email-compromise-bec-microsoft-365?hsLang=fr) [Données sensibles dans Microsoft 365 : comment identifier les risques et reprendre le contrôle](https://blog.idecsi.com/fr/donnees-sensibles-microsoft-365?hsLang=fr) [Zero Trust & gouvernance des données M365 : guide RSSI](https://blog.idecsi.com/fr/zero-trust-gouvernance-donnees-microsoft-365?hsLang=fr) [Microsoft Scout et sécurité M365 : les risques d'accès à anticiper](https://blog.idecsi.com/fr/microsoft-scout-securite-donnees-m365?hsLang=fr) Livre blanc - Prévenir les fuites de données [![Accéder au guide](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4272098/interactive-209999378972.png)](https://blog.idecsi.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJQdDzHmSmxuu2Pn6fiXr%2BIWdCMWlBlEL%2BjHUyRWRfzKj0n86YGiT2w%2BnWQw8fAPpu1OTilCUMd12Z9ZqGPWbMl2C3bqL%2FRRZr93kcuDwZGJpae3MgUF1M2WvlY%2B13UPJWjUDoVYNGSfCk5HP3BVdMq8rgGuC2DDhA29hYDOtXO2ZSEpj7daiDMc1VmWrqkZ65lCCjbd0YS%2Fol0MP7FuYq524mFo9kn4x0c%2Bg%3D%3D&webInteractiveContentId=209999378972&portalId=4272098&hsLang=fr) Partager l'article Abonnez-vous à la newsletter pour recevoir nos contenus chaque mois. 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