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Microsoft 365

28 novembre 2023

L'IA générative de Microsoft : Copilot

IDECSI vous aide à bien démarrer sur Copilot pour Microsoft 365

L'année 2023 a vue l'émergence d'une nouvelle technologie : l'intelligence artificielle générative. L'IA classique automatise des tâches spécifiques (classification, résolution de problèmes...) tandis que l'IA générative permet de générer de nouvelles données, de produire du nouveau contenu sous forme de texte, d'images ou encore de musique par exemple, comme Copilot. Cette technologie marque un tournant majeur dans la manière dont l'IA impact le travail.

Depuis le 1er novembre 2023, Microsoft 365 Copilot est disponible aux entreprises. Cet outil d'intelligence artificielle (IA) générative promet de simplifier la rédaction de textes, de codes, de présentations, et bien plus encore, de manière rapide et efficace. Copilot est une révolution pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui veulent gagner du temps et de la créativité dans leurs projets.

Au programme : 


1. Microsoft 365 Copilot : comment ça marche ? 

Microsoft 365 Copilot est une solution de productivité basée sur l'intelligence artificielle qui intègre les modèles de langage volumineux (LLM) et s'alimente de différentes sources d'informations :

  • Microsoft Graph, une passerelle qui permet d'accéder aux donnes et aux renseignements dans Microsoft 365 (tels que les e-mails, les conversations et les documents auxquels l'utilisateur a accès)
  • Et sur l'ensemble des applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop...
  • Internet

Copilot offre ainsi une assistance intelligente en temps réel, qui permet d'accélérer la créativité et la productivité des utilisateurs.

IA Microsoft 365 Copilot  comment ça marche ?Source : Microsoft

2. Cas d'usage de Copilot

Aujourd'hui, les utilisateurs créent et échangent énormément de données via de multiples applications et outils collaboratifs (Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Loop....). Mais selon Microsoft, 64% des utilisateurs disent avoir souffert ces dernières années de ne pas avoir assez de temps et d'énergie pour accomplir leur travail au quotidien. 

Copilot : les cas d'usages

Source : Microsoft

C'est dans ce sens que Microsoft 365 Copilot va pouvoir les aider.

  • Faciliter la recherche et l'accès à l'information : une information transmise par mail, un chat sur Teams, une présentation powerpoint enregistrée sur Sharepoint, des notes dans Loop... comment s'y retrouver efficacement ? 
    Microsoft 365 Copilot va centraliser la recherche d'informations tout en apportant de l'intelligence artificielle.
    Par exemple, si vous souhaitez préparer ou planifier une réunion, l'IA Copilot va chercher l'ensemble des contenus associés (informations relatives à un projet, mails, fichiers...) afin d'établir un résumé en quelques secondes et générer l'ordre du jour à partir d'éléments compilés.

  • Résumer et contextualiser des informations : Microsoft Copilot intègre une fonctionnalité au sein de Teams, appelée Business Chat. Cette fonctionnalité s'appuie sur les données générées par chaque utilisateur (chats, emails, notes) et permet de créer des résumés de conversations et d'informations.
    Par exemple, vous pouvez demander à Business Chat de synthétiser les événements d'une journée de travail ou de vous faire un état des lieux sur un projet spécifique.

L'outil Microsoft 365 Copilot explore les informations disponibles dans toutes les applications de Microsoft 365 pour générer un retour d'information, avec des liens vers les collaborateurs et/ou les documents pertinents. Il permet ainsi un gain de temps considérable.

A lire → 5 conseils de nos experts pour sécuriser l'accès aux données

3. Maîtriser les accès, droits et partages sur Microsoft 365

 
 

Pour le déploiement de Microsoft 365 Copilot, Microsoft recommande de s’assurer que les bons utilisateurs ou groupes disposent du bon accès au contenu approprié au sein de l’entreprise pour éviter les risques de surexposition.

Spécialisé dans la protection des données Microsoft 365, IDECSI aide les entreprises et les utilisateurs à mieux gérer les plateformes collaboratives sur les accès, les droits et les partages pour répondre aux enjeux de sécurité et de gouvernance des données.

 
Prêt à déployer Copilot Microsoft 365 ? IDECSI vous aide !

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