Dans un paysage de travail de plus en plus axé sur la collaboration, Microsoft Loop émerge comme une solution novatrice au sein de l'écosystème Microsoft 365.
Cette nouvelle plateforme collaborative, encore en version Beta, vise à répondre aux enjeux de productivité et de collaboration. Elle offre aux utilisateurs la possibilité de créer, partager et gérer des documents, des tableaux de bord et des applications, tout en s'intégrant aux autres outils de la suite tels qu'Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
L'application séduit déjà beaucoup d'utilisateurs. Alors, quelles sont ses nouvelles fonctionnalités et comment ce tout nouvel outil réinvente la manière de travailler en entreprise ?
1. Microsoft Loop : l'application collaborative, hyper connectée et dynamique
Microsoft Loop représente une véritable révolution en matière de collaboration, car elle abolit les barrières entre les applications Microsoft 365, Outlook, Teams, Word, Excel, et PowerPoint offrant ainsi une expérience utilisateur fluide et connectée.
Grâce à Loop, il est possible d'accéder à vos documents depuis n'importe quelle application, et ce, en ligne ou hors ligne, avec une synchronisation automatique. Plus besoin de passer d'une application à l'autre pour gérer votre travail collaboratif : les fichiers de vos applications Microsoft se synchronisent en un instant.
Source de l'image : Microsoft.
Ce qui distingue Loop, c'est aussi sa capacité à permettre une collaboration en temps réel avec vos collègues. Vous pouvez commenter, co-éditer, attribuer des tâches et suivre l'historique des modifications. La synchronisation automatique des boucles et des fichiers sur tous vos appareils garantit une accessibilité ininterrompue. Le secret de cette intégration transparente réside dans la technologie Fluid Framework, qui permet la création de composants portables, circulant librement entre les applications, tout en restant synchronisés.
Ainsi, Loop devient une passerelle vers l'univers complet des applications Microsoft 365, permettant une vue d'ensemble sur le travail de votre équipe et permettant de suivre la progression des objectifs partagés. Avec Microsoft Loop, la collaboration en temps réel devient une réalité, où que vous soyez, dans une conversation, une réunion ou un document, à travers tout l'écosystème Microsoft.
2. Les nouveautés apportées par Loop
Microsoft Loop brille par ses nouveautés, façonnant l'avenir du travail en équipe et collaboratif. Découvrons quelques-unes de ces avancées :
- Création de boucles collaboratives : vous pouvez insérer des blocs de contenu interactifs, appelés "boucles," dans vos documents. Ces boucles peuvent accueillir une multitude d'éléments tels que du texte, des images, des graphiques, des cartes, et même des formulaires.
- Tableaux de bord personnalisés : Microsoft Loop vous permet de créer des tableaux de bord sur mesure, affichant les informations cruciales pour votre équipe ou projet. Vous pouvez également intégrer ces tableaux de bord à des applications tierces, comme Power BI, Teams ou Outlook, pour une visualisation et une analyse des données encore plus poussées.
- Accessibilité : Microsoft Loop est à portée de main, quels que soient vos appareils. Sur le web, le bureau ou le mobile, vous pouvez exploiter Loop où que vous soyez. De plus, les Microsoft Loop Workspaces vous offrent des espaces de travail virtuels pour organiser et gérer vos boucles et documents par projet ou équipe.
- Synchronisation automatique : plus besoin de passer d'une application Microsoft à une autre, grâce aux éléments de Loop qui se coordonnent en temps réel dans toutes les applications.
Et ce n'est pas tout ! Microsoft Loop offre même la possibilité de vous aider à résumer vos idées, à trouver le bon ton pour un texte ou mail grâce à « Copilot », le nouvel agent conversationnel basé sur l’IA. Par exemple, Copilot peut résumer le contenu d'un tableau blanc dans un composant Microsoft Loop que vous pouvez partager facilement.
3. Exemples de cas d'usages Loop
- Créer des listes ou des projets collaboratifs en équipe : l'application permet de créer de véritables bases de données partagées. Le composant "Tableau" devient un allié puissant pour noter, compiler et classer vos idées par ordre de priorité, tout en facilitant les commentaires et les discussions.
- Créer une "Knowledge Base" pour l'entreprise : Microsoft Loop offre des possibilités de gestion des connaissances puisque les composants vous permettent de formaliser l'information en créant des fichiers. De plus, toutes les mises à jour sur Loop sont partagées en temps réel avec les parties prenantes, assurant une synchronisation. Par exemple, mettre en place la charte éditoriale de votre blog d'entreprise pour que les contributeurs puissent s'y référer.
- Assigner des tâches et suivre les projets : Microsoft Loop simplifie la gestion d'un projet en permettant d'assigner, partager et suivre les tâches de manière fluide. Le composant "Liste des tâches" vous aide à lister et à répartir les responsabilités au sein de l'équipe.
- Créer une "liste de tâches" dédiée à un événement et répertorier les différentes actions à accomplir. Vous pouvez attribuer ces tâches aux membres de l'équipe, facilitant ainsi la collaboration interne et la gestion du projet. De plus, le composant "Liste des tâches" permet de définir des dates d'échéance pour chaque mission, permettant à chacun de savoir quoi faire et quand le faire.
Microsoft Loop devient ainsi un outil précieux pour la gestion de projets, avec la capacité de faciliter le travail à plusieurs et de rendre la coordination des équipes plus transparente. La collaboration interne est simplifiée, avec la possibilité de suivre en temps réel l'avancement d'un projet.
Les dernières mises à jour de Microsoft Loop renforcent davantage la productivité et la collaboration en sur les outils numériques. La prise en main rapide et intuitive de Microsoft Loop améliore de façon significative la collaboration en entreprise.
Chez IDECSI, nous avons mis en place le travail collaboratif entre équipes et départements grâce à Loop. Également, nous utilisons l'application comme base de connaissance, ou Knowledge base en anglais, afin de centraliser toutes les connaissances relatives à l'entreprise.
Alors que les entreprises cherchent encore à mieux encadrer les usages au sein de la Digital Workplace, à mieux sécuriser les données et mieux sensibiliser les utilisateurs au risque cyber, la gestion du cycle de vie de la donnée et en particulier, la gestion des partages, se complexifie ainsi au gré de ces évolutions.
L'avis de Thibault Joubert -
Product Manager IDECSI x Microsoft MVP
"Loop, c'est la révolution pour le collaboratif de la suite Microsoft! Un point essentiel, selon moi, pour en tirer un maximum d'avantages, c'est la gouvernance. Garder un espace bien organisé, à jour, permettra d'être plus productif et d'éviter, in fine, les risques d'exposition"