Suez : Réduction du risque de surexposition et du volume de données sur Microsoft 365

Réduction du risque de surexposition et du volume de données sur Microsoft 365

Contexte : 

Avec plus de 28 000 utilisateurs, SUEZ évolue dans un environnement où la donnée circule en permanence entre collaborateurs, partenaires externes et collectivités.
La collaboration est au cœur de la performance du groupe, mais elle s’accompagne aussi d’une croissance continue du stockage (+10 % tous les 6 mois) et d’un risque accru de surexposition des données.

Face à ce constat, SUEZ a souhaité reprendre le contrôle sur son environnement Microsoft 365 et réduire la surface d’exposition de ses données tout en responsabilisant les utilisateurs.

Enjeux :  

Pour répondre à ces défis, SUEZ a mis en place un programme de gouvernance structuré autour de cinq axes clés, en s’appuyant sur la solution DETOX d’IDECSI.
Cette démarche avait pour objectifs de :

• Réduire le stockage inutile et supprimer les versions de fichiers superflues — plus de 110 To libérés en quelques semaines.
• Renforcer la sécurité des accès via la revue des droits par les utilisateurs et la suppression des partages critiques.
• Sensibiliser les collaborateurs grâce à une communication ciblée sur quatre semaines.
• Classer et mieux piloter les données sensibles à l’aide de Microsoft Purview.
• Encadrer la collaboration externe pour garantir une sécurité durable.

En seulement 3 mois, le groupe a observé des résultats tangibles : baisse des coûts de stockage, amélioration de la sécurité et adoption de nouvelles règles de gouvernance dans Teams et SharePoint.

"Avec la solution DETOX, nous avons atteint notre objectif financier en supprimant 110 To : un gain majeur pour faire face à la croissance du stockage M365 tout en renforçant la sécurité des données"

   Robin Foucault, Chef de projet sécurité