Groupe Rocher : Protection des données dans M365 & réduction de l'empreinte carbone

Protection des données dans M365 & réduction de l'empreinte carbone

Contexte

Le Groupe Rocher, entreprise familiale internationale présente dans 118 pays, mène une transformation numérique avancée avec une adoption massive du cloud. Avec plus de        15 000 collaborateurs et une volumétrie de données en constante augmentation (600 To sur Office 365, 11 000 sites SharePoint, 12 000 boîtes mail, 7 000 équipes Teams), la gestion sécurisée et responsable des informations est un enjeu clé.

Face à ces défis, le RSSI, Jérôme Étienne, a initié une approche proactive de la cybersécurité et de la sobriété numérique, intégrant des mécanismes de gouvernance avancés pour assurer un contrôle optimal des accès et limiter la surcharge informationnelle. Cette démarche vise à concilier performance et responsabilité en garantissant la protection des données tout en limitant l'empreinte environnementale du numérique.

Enjeux

Le Groupe Rocher devait répondre à plusieurs défis :

• Cybersécurité et gestion des risques : Gérer les incidents liés aux partages non autorisés, limiter les expositions accidentelles et renforcer la gouvernance des accès collaboratifs.
• Gestion de la volumétrie des données : Maîtriser la croissance exponentielle des fichiers stockés dans le cloud, réduire la surcharge du SOC et limiter les faux positifs de sécurité.
• Responsabilisation des utilisateurs : Sensibiliser et impliquer les collaborateurs dans la gestion et la protection de leurs propres données, en leur donnant des outils intuitifs et des rapports personnalisés.
• Numérique responsable : Réduire l'empreinte carbone du système d'information en identifiant et supprimant les fichiers obsolètes ou inutilisés, contribuant ainsi aux objectifs de durabilité du groupe.

"MyDataManagement nous permet de renforcer et d’encourager des 
pratiques numériques responsables. Chaque utilisateur peut désormais nettoyer ses données en toute simplicité" 

    Jérôme Etienne, Group CISO - Groupe Rocher