Cas client Louis Dreyfus Company I Négoce de matières premières

Contexte :

Louis Dreyfus Company (LDC) opère un tenant Microsoft 365 unique à l’échelle mondiale : 15 118 utilisateurs, 754 To de données dont 215 To sur SharePoint, 21 000 sites SharePoint.
L’entreprise a déployé la solution de classification native, Microsoft Purview (15 niveaux de labels), pour gérer ses données sensibles. Le stockage SharePoint est passé d’environ 104 To à plus de 214 To en deux ans, avec la généralisation de Teams et SharePoint, les enregistrements et transcriptions de réunions, la multiplication des versions, les fusions et acquisitions et l’arrivée de l’IA générative.

L’arrivée de Copilot a été l’élément déclencheur : un défi interne de 48 heures a lancé le programme O365 Data Protection.

Enjeux :

Pour répondre à ces défis, LDC a retenu la solution DETOX d’IDECSI, qui confie la correction des risques aux propriétaires des données. Cette démarche avait pour objectifs de :

• Voir les risques liés aux partages : environ un million de liens « company link », plus de 14 000 partages anonymes, plus de 61 000 partages ouverts à des externes, et près de la moitié des fichiers classifiés partagés hors de l’entreprise.
• Permettre leur correction, alors que les revues de droits étaient manuelles, ponctuelles et fastidieuses.
• Rendre la main aux métiers, qui connaissent réellement les données.
• Préparer Copilot : un assistant qui interroge en permanence tout le contenu accessible change la nature du risque.
• Maîtriser la croissance du stockage, saturé par les enregistrements, les transcriptions et des versions non maîtrisées.

Avec deux campagnes en six mois, LDC a réduit de 26 % ses accès à risque (de 39 500 à 29 200) et supprimé 103 To, soit environ 14 % du tenant.

"En deux campagnes, nos collaborateurs ont supprimé 103 To, soit près de 14 % de notre tenant, et réduit de 26 % nos accès à risque. Notre enjeu est désormais de faire de la detox un rythme, avec des campagnes régulières.

Frédéric Kerkor
Architecte Modern Workplace, Louis Dreyfus Company