En 2024, notre ambition est de continuer à améliorer la protection et la gouvernance des données et des outils collaboratifs, grâce à des solutions et des actions toujours plus efficaces, en s'adaptant au contexte (IA) et en intégrant de nouvelles dimensions comme la sobriété numérique.
1. Efficacité
Optimiser les interactions avec les utilisateurs
Notre priorité est de rendre le rôle et l'action des utilisateurs dans la sécurité des données toujours plus efficace.
- Nous allons continuer de simplifier et améliorer le parcours utilisateur (UX/UI) de nos solutions. Nous souhaitons intégrer des mécanismes de gamification pour augmenter encore l'engagement des utilisateurs au quotidien et favoriser la mise en place des bonne pratiques Microsoft..
- Nous souhaitons également enrichir nos points d'attention : vous le savez, une partie de notre valeur ajoutée est de remonter les points problématiques sur les données, comme les accès, les droits, les partages illégitimes, trop étendus, ce sont nos points d'attention. Nous allons continuer d'améliorer les informations pour qu'elles soient toujours plus pertinentes et précises pour les utilisateurs et la sécurité.
Favoriser et développer les actions de gouvernance administrateur
Nous nous efforcerons d'offrir aux administrateurs les meilleurs outils, notamment via de nouveaux tableaux de bords enrichis, efficaces et innovants.
Nous allons proposer des fonctions de remédiation en masse qui vous permettront d'appliquer des mesures correctives sur un ensemble de données (par exemple, supprimer les liens de partages à risque sur les données sensibles qui n'ont pas été revus par les utilisateurs).
Nous allons également favoriser la mise en place des politiques de gouvernance avec des mécanismes de remédiation automatique : vous pourrez définir des règles et des actions à appliquer en fonction du niveau de risque ou du type de données.
Exemple d'un tableau de bord
2. Sobriété numérique
La sobriété numérique des données est un défi majeur pour les entreprises qui doivent concilier performance, innovation et respect de l'environnement. Nous avons à cœur d'accompagner les entreprises dans cette démarche d'optimisation du stockage, de sobriété mais également de productivité.
Nous souhaitons vous aider en donnant la possibilité aux utilisateurs de réduire leur espace de stockage, vous pourrez ainsi prochainement :
- Identifier et supprimer les fichiers volumineux ou peu utilisés
- Gérer les espaces de stockage saturés ou non utilisés
- Eliminer les doublons de données
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3. Intelligence artificielle
L'année 2023 a été marquée par l'émergence de l'IA générative, qui renforce les défis et opportunités en matière de gouvernance des données.
- L'arrivée de Copilot augmente les capacités de productivité, de recherche et d'accès à l'information dans l'environnement Microsoft 365 et renforce donc le besoin de bien gouverner les accès et les partages sur Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook... Nous souhaitons vous accompagner dans ce défi afin de réduire au maximum les risques tels que la surexposition, la non conformité ou encore la fuite d'information.
- Expérimenter l'IA pour améliorer nos solutions : Nous travaillons en permanence pour intégrer les dernières avancées technologiques en matière d'intelligence artificielle. Nous étudions Microsoft Copilot afin de vous proposer des recommandations personnalisées, pour une meilleure expérience utilisateur et gestion des données.
En savoir plus sur la roadmap 2024
D'autres sujets, tout aussi importants, sont également au cœur de notre programme pour 2024 :
- Classification des données, protection des données sensibles : nous souhaitons vous aider à identifier la nature et la sensibilité de vos données grâce à un système qui vous permettra de savoir quelles sont les données les plus importantes, les plus confidentielles ou les plus réglementées, et comment les traiter.
- La conformité par réglementation : nous souhaitons vous aider à répondre aux enjeux réglementaires liés à vos données. Il sera possible de lancer des campagnes auprès d'utilisateurs précis, en fonction des réglementations applicables à votre secteur d'activité (par exemple, la réglementation NIS 2) .
Témoignage de Thibault Joubert – Product Manager IDECSI x Microsoft MVP Office Apps & Services
"Notre priorité pour cette nouvelle année est de renforcer la protection des données en apportant des solutions autour des problématiques de stockage, de conformité et de gouvernance adaptées aux besoins des entreprises dans un contexte de Digital Workplace en constante mutation"
Retour sur 3 avancées majeures en 2023
Cette année 2023 nous a permis d'avancer, de faire évoluer nos offres et nos réponses à vos besoins pour :
- Continué d'améliorer l’interface utilisateur MyDataSecurity pour optimiser les interactions avec les utilisateurs grâce notamment au nouveau chatbot Teams et aux améliorations UX (amélioration des emails de notifications). Nous avons cherché également à améliorer en profondeur notre socle technique pour inscrire la plateforme MyDataSecurity dans la durée.
- Optimisé le suivi des campagnes, des points d'attention et des remédiations utilisateurs via des tableaux de bord
- Ajouté de nouvelles fonctionnalités :
- Gestion des canaux privés et partagés sur Microsoft Teams
- Ajout de nouvelles technologies de serveurs de fichiers (SharePoint, OnePremises 2019, Dell Isilon EMC)
- Nouvelle expérience de recherche par type de partage dans MyDataSecurity (complété prochainement par la recherche utilisateur)