GreenTech Forum 2025 : Agir sur la volumétrie inutile et réduire ses coûts de stockage

Chaque jour, 2 milliards de nouvelles données sont créées dans Microsoft 365, 36 % de ces fichiers sont inutiles ou obsolètes.
Un constat qui alourdit le stockage, augmente les coûts d’exploitation et accentue l’impact environnemental du numérique.

Lors du GreenTech Forum 2025, IDECSI a animé un atelier consacré à la problématique de réduction et gestion des coûts de stockage, présentant une stratégie concrète en deux étapes pour identifier et éliminer les données volumineuses et inutiles dans Microsoft 365.

Une démarche en deux étapes pour des gains immédiats

1. Diagnostiquer et comprendre son environnement M365

IDECSI met à disposition un tableau de bord de pilotage complet, permettant aux entreprises d’analyser leur stockage sur OneDrive, SharePoint et Teams.
Ce diagnostic met en lumière les zones de surconsommation et les gisements de données obsolètes à cibler.

2. Agir et impliquer les utilisateurs

La phase de nettoyage s’effectue ensuite de manière collaborative :
les administrateurs et propriétaires de données sont directement impliqués pour supprimer les éléments inutiles selon les recommandations identifiées.
Cette approche permet d’allier efficacité opérationnelle et engagement des collaborateurs autour d’un objectif commun : alléger le tenant tout en réduisant les coûts de stockage.

3. Mesurer les gains et les valoriser

Enfin, la restitution des résultats met en avant les gains réalisés :
réduction du stockage, économies budgétaires, amélioration de la sécurité et contribution à la sobriété numérique.
Les entreprises peuvent communiquer ces performances à leurs équipes, à leur direction ou même à leurs partenaires externes.

Des retours d’expérience concrets

Plusieurs grands groupes accompagnés par IDECSI ont partagé leurs résultats :

   Robin Foucault, Chef de projet sécurité – Groupe Suez

“Avec la solution DETOX, nous avons atteint notre objectif financier en supprimant 110 To : un gain majeur pour faire face à la croissance du stockage M365 tout en renforçant la sécurité des données.”

Jérôme Étienne, Group CISO – Groupe Rocher

“MyDataManagement nous permet de renforcer et d’encourager des pratiques numériques responsables. Chaque utilisateur peut désormais nettoyer ses données en toute simplicité.”

Céline Coursan, IT Project Manager – Savencia IT & Digital Services

“L’outil nous a permis de faire le nettoyage de données très simplement, à la fois pour les utilisateurs et par les administrateurs, pour notre démarche RSE et pour des gains de stockage conséquents.”

Conclusion

Réduire la volumétrie inutile dans Microsoft 365, c’est bien plus qu’un enjeu technique : c’est un levier d’efficacité et de durabilité.
Avec la solution DETOX MyDataManagement, IDECSI accompagne les organisations dans leur transition vers une gouvernance responsable des données, tout en générant des gains concrets et mesurables.

*Retrouvez toutes les statistiques dans l'étude IFOP x IDECSI : les salariés Français et la sobriété numérique au travail !

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