En 2024, la plateforme IDECSI s'est enrichie de 2 évolutions majeures pour améliorer la gouvernance des données dans Microsoft 365. Cette année, de nouvelles fonctionnalités pour mieux gérer les données, réduire leur exposition, et encourager une sobriété numérique sont au programme, découvrez la roadmap 2025.
Retour sur 2 évolutions majeures de la plateforme IDECSI en 2024 :
Les tableaux de bord Power BI permettent d’avoir une vue d’ensemble sur le tenant Microsoft 365 : ces rapports incluent des informations clés telles que les ressources Teams, Sharepoint, OneDrive, les groupes M365, les permissions et configurations associées, et révèlent ainsi les points d'attention à surveiller.
Pourquoi c’est utile ?
Ces tableaux de bord offrent une manière simple et rapide d’identifier les anomalies et les zones à risque sur votre environnement M365. Cela permet une approche par les risques efficace, et de suivre les campagnes auprès des utilisateurs pour une meilleure performance.
Exemple de tableau de bord avec des points d'attention
👉Découvrez les 6 rapports pour gagner en visibilité et réduire le niveau d'exposition
L’un des défis majeurs des entreprises aujourd'hui est la gestion du volume de données croissant. C’est dans cette optique que nous avons developpé l'outil MyDataManagement, une nouvelle solution pour optimiser le stockage et favoriser la sobriété numérique.
Avec MyDataManagement, vous pouvez :
- Identifier les fichiers inutiles, obsolètes ou volumineux.
- Lancer des campagnes de nettoyage pour libérer de l’espace sur vos espaces de stockage.
- Engager vos collaborateurs dans une démarche de numérique responsable
Grâce à son tableau de bord intuitif, MyDataManagement responsabilise chaque utilisateur pour une gestion optimale des espaces collaboratifs et personnels.
Ces parcours personnalisés permettent de guider les utilisateurs dans la revue de leurs points d'attention pour une expérience utilisateur encore plus optimale. Ces parcours incluent des thématiques spécifiques comme par exemple :
Côté administrateur, nous avons repensé la console d'administration, rebaptisée MyDataAdmin, pour simplifier :
Les administrateurs peuvent désormais intervenir directement sur des éléments à risque, validés ou non par les utilisateurs. Par exemple :
Avec la mise en place de règles automatiques, vous pouvez superviser et configurer vos espaces collaboratifs et personnels en toute simplicité. La remédiation est également automatisée pour garantir une conformité continue.
"Notre roadmap 2025 illustre nos priorités : simplifier l'administration, apporter plus de valeur dans la gouvernance des accès aux données et la sobriété numérique avec des outils personnalisés et innovants, et enfin encourager une adoption accrue grâce à une expérience utilisateur toujours plus optimisée."
Thibault Joubert, Product Manager