3 bonnes pratiques pour éviter les risques sur vos données M365

Dans un contexte ou les environnements Microsoft 365 sont de plus en plus exposés à des risques, il est nécessaire d'agir de manière directe et efficace, pour protéger les données sensible, sans freiner la collaboration. 

La collaboration étant désormais au cœur de Microsoft 365, avec Teams, OneDrive, SharePoint ou, la protection de ces environnements n’est plus une option : elle est stratégique. L’objectif est clair : éviter la surexposition des données sensibles.

Dans cet article, nous partageons avec vous nos bonnes pratiques pour renforcer la gouvernance et la sécurité des données dans M365, afin d’éliminer les risques inutiles et d’optimiser vos usages collaboratifs.

Au programme : 

• Les défis liés aux données exposées dans Microsoft 365
• 3 bonnes pratiques pour une gestion efficace des risques
• Vers une gestion des risques plus maîtrisé 

Les défis liés aux données exposées dans Microsoft 365

Les environnements collaboratifs comme M365 facilitent le partage, mais ils multiplient aussi les zones à risques :

• des fichiers sensibles partagés en externe sans contrôle
• des liens publics actifs qui circulent sans limite dans le temps
• des droits d’accès accumulés qui ne sont jamais révisés
• un volume croissant de données qui rend difficile leur gestion

Ces situations exposent les organisations à des risques majeurs : fuite de données, compromission de comptes ou non-conformité réglementaire. Le défi principal n’est pas seulement technique, il est aussi organisationnel : comment garder la maîtrise d’un environnement aussi vaste et évolutif que Microsoft 365 ?

3 bonnes pratiques pour une gestion efficace des zones à risques 

Pour réduire efficacement ces risques, trois leviers essentiels se dégagent :

• Mener des campagnes de remédiation massive : associer administrateurs et utilisateurs dans le nettoyage des accès et partages. Les premiers disposent des leviers techniques, les seconds connaissent la légitimité réelle des droits.
• Gagner en visibilité grâce aux tableaux de bord et à la business intelligence : suivre les zones de surexposition, identifier les partages sensibles et prioriser les actions correctives.
• Optimiser le stockage : supprimer doublons et fichiers obsolètes pour limiter les surfaces d’attaque et réduire les coûts.

Ces bonnes pratiques permettent non seulement de renforcer la sécurité, mais aussi d’impliquer les utilisateurs dans la gouvernance des données, ce qui augmente la pertinence et l’efficacité des actions menées.

*Tableaux de bord de la Business Intelligent, extrait de MyDataReport 

Vers une gestion des risques plus maîtrisé

Adopter ces bonnes pratiques, c’est aller vers une gouvernance continue et durable des environnements M365.
L’approche ne repose pas uniquement sur des contrôles ponctuels, mais sur un processus intégré qui combine :

• Visibilité en temps réel : détecter rapidement les nouveaux partages sensibles, accès anormaux ou comportements suspects pour réduire la fenêtre d’exposition.
• Implication des utilisateurs : responsabiliser chacun sur ses propres données via des revues d’accès régulières ou des campagnes de nettoyage, perçues comme un réflexe naturel plutôt qu’une contrainte.
• Automatisation des corrections : industrialiser la remédiation grâce à des outils adaptés, garantissant rapidité et cohérence dans la réduction des risques.

Ainsi, la sécurité devient un levier de performance plutôt qu’une contrainte. Les entreprises reprennent le contrôle sur leurs données sensibles, tout en permettant à leurs collaborateurs de continuer à travailler efficacement dans un environnement collaboratif sûr.

Conclusion

La gestion des risques sur les données est un élément clé pour assurer un environnement collaboratif Microsoft 365 sécurisé. En adoptant une approche proactive, en impliquant les utilisateurs et en s'appuyant sur des outils adaptés, les entreprises peuvent minimiser les risques tout en favorisant une collaboration efficace.

IDECSI, leader français de la gouvernance des données sur Microsoft 365, aide les ETI et Grands Comptes à protéger leurs données grâce à MyDataManagement, une solution qui identifie et supprime les risques sur les données.