Sécurité et Gouvernance des données à l'ère de l’IA & Numérique Responsable
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Microsoft 365
01 août 2020
L'archivage froid désigne le stockage de données rarement accédées sur des supports à faible coût énergétique et performants, contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.
Le cycle de vie de la donnée couvre toutes les étapes par lesquelles une donnée passe, de sa création à sa destruction, en incluant la collecte, le stockage, l'utilisation et l'archivage.
L'éco-conception dans le numérique vise à développer des produits et services technologiques minimisant leur impact environnemental tout au long de leur cycle de vie, de la fabrication à la fin de vie.
L'empreinte environnementale du numérique mesure l'impact écologique des technologies de l'information, incluant la consommation d'énergie, les émissions de CO2, et la production de déchets électroniques.
Les étiquettes de rétention sont des marquages appliqués aux données pour indiquer la durée pendant laquelle elles doivent être conservées avant d'être supprimées ou archivées, selon les politiques de l'organisation.
La gouvernance numérique consiste à établir des politiques, des procédures et des contrôles pour assurer une utilisation responsable, sécurisée et durable des technologies de l'information dans une organisation.
Le Green IT englobe les technologies de l'information et de la communication (TIC) conçues pour réduire les impacts négatifs de l'activité humaine sur l'environnement. Cela inclut des pratiques visant à minimiser la consommation d'énergie et les déchets électroniques. Source : Greenly
L'infobésité décrit la surcharge informationnelle résultant de la surabondance de données numériques, rendant difficile la gestion efficace de l'information et la prise de décisions.
L'IT for Green désigne l'utilisation des technologies de l'information pour soutenir et améliorer les initiatives environnementales. Cela inclut l'analyse de données pour optimiser l'efficacité énergétique et la gestion des ressources naturelles.
La CSRD est une directive européenne obligeant les entreprises à divulguer des informations sur la durabilité, incluant les impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance, pour une transparence accrue et une meilleure responsabilité corporative.
Le versioning permet de conserver et de gérer différentes versions d'un fichier au fil du temps. Essentiel dans les applications comme Word et OneDrive, il facilite le suivi des modifications et assure la récupération des versions précédentes en cas de besoin.
Les quotas de stockage limitent la quantité de données qu'un utilisateur ou une application peut stocker, encourageant une gestion plus efficace des ressources de stockage et réduisant les coûts.
Les données dormantes sont des informations stockées mais rarement utilisées, occupant de l'espace de stockage inutilement et pouvant ralentir les systèmes.
Le nettoyage numérique consiste à trier et éliminer les fichiers, applications et courriels inutiles ou obsolètes. Ce processus libère de l'espace de stockage, améliore les performances des appareils et simplifie la gestion des données.
Le numérique responsable regroupe les pratiques visant à diminuer l'impact environnemental et social des technologies numériques. Cela comprend des initiatives continues pour réduire l'empreinte carbone des TIC et promouvoir des usages durables. Source : ecoresponsable.numerique.gouv.fr
L'obsolescence des données survient lorsque les informations deviennent périmées ou inutiles, nécessitant leur suppression ou archivage pour optimiser l'efficacité du stockage et des systèmes.
La semaine du Numérique Responsable est un événement annuel dédié à la promotion des pratiques numériques durables et éthiques. Elle vise à sensibiliser les collaborateurs et les organisations aux impacts environnementaux et sociaux des technologies numériques, tout en encourageant des comportements plus responsables et respectueux de l’environnement.
La sensibilisation des collaborateurs consiste à informer et éduquer les employés sur des enjeux spécifiques, tels que la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), les pratiques environnementales durables, ou encore la cybersécurité. Cette démarche vise à développer leur compréhension et leur engagement, afin de favoriser des comportements responsables et alignés avec les valeurs et objectifs de l’entreprise.
La sobriété numérique implique un usage modéré et réfléchi des outils digitaux, visant à réduire la consommation énergétique et matérielle. Cela comprend l'achat réduit d'appareils, la réparation plutôt que le remplacement, et la limitation du temps passé devant les écrans.
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