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Microsoft 365

12 avril 2023

Nouvelle fonctionnalité MyDataSecurity : Teams Bot

MyDataSecurity Teams Bot

MyDataSecurity intègre désormais un nouveau canal de communication, un bot Teams. Le chatbot permet d'interagir avec les utilisateurs par le biais de conversations automatisées. 

MyDataSecurity Bot va permettre d’envoyer des notifications de sécurité via l'outil de collaboration Microsoft Teams aux utilisateurs sur des liens de partages trop permissifs, en cas d’actions suspectes ou encore dans le cadre d’une campagne de revue de droits.

Jusqu'à présent, chaque utilisateur était invité à consulter MyDataSecurity, le tableau de bord personnel de sécurité sur les accès, droits, partages sur M365, ou être notifié dans le cas d’événements suspects (par exemple, un partage trop permissif) par SMS et/ou par email. Aujourd'hui, IDECSI va plus loin dans la fluidification de la communication avec l’utilisateur en proposant un bot dans Teams.

 



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Les principaux avantages

Teams Bot va permettre de fluidifier davantage les interactions avec l’utilisateur et d’améliorer sa gestion de la sécurité des données 

  • Expérience utilisateur : utiliser l’outil de communication principal (Teams) pour envoyer des notifications de sécurité 
  • Envoi de notification sécurité
    - Pour le lancement d'une campagne de revue de droits (lien d'accès direct au tableau de bord MyDataSecurity)
    - Pour une alerte en cas de pays inhabituel
    - Pour un nouveau partage sur de la donnée sensible


Screenshot Notification MyDataSecurity Teams Bot

Notification Teams sur un partage trop permissif sur une donnée sensible

  • Remédiation sur les liens de partages sur des données sensibles. L'utilisateur reçoit des notifications sur Teams et peut corriger instantanément : 
    - Un nouveau partage sur de la donnée sensible
    - Mettre à jour des liens de partages (obsolètes...)

Screenshot Remédiation MyDataSecurity Teams Bot

Action corrective sur un partage externe trop permissif

En simplifiant le processus de gestion de la sécurité des données, MyDataSecurity et ce nouveau bot ont pour objectif de permettre aux utilisateurs de passer moins de temps à protéger leurs données tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité de l’entreprise et de passer plus de temps sur ce qui compte vraiment pour eux. 

Avec MyDataSecurity, les utilisateurs ont les moyens de gouverner et de suivre la sécurité de leurs données et celles de l’entreprise.

 Découvrez MyDataSecurity

En savoir plus sur Microsoft Teams Bot

Microsoft Teams Bot est une application, avec une interface de conversation, qui exécute des tâches simples et répétitives. Les bots sont flexibles et peuvent gérer des commandes de base ou des tâches complexes qui impliquent l’intelligence artificielle et le traitement du langage naturel. 

Vous pouvez interagir avec un bot à l’aide de texte, de cartes interactives et de reconnaissance vocale. Chaque interaction entre l’utilisateur et le bot est représentée comme une activité. Lorsqu’un bot reçoit une activité, il la transmet à ses gestionnaires d’activité.

IDECSI utilise le chatbot pour envoyer aux utilisateurs des notifications de sécurité sous forme de cartes interactives.

En savoir plus sur les évolutions de MyDataSecurity.

Simplifiez la revue des accès et des partages grâce à la solution IDECSI

 

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