Supervision des groupes et des liens de partages dans Microsoft 365
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Microsoft 365
20 juin 2024
Selon une récente étude, 53% des organisations EMEA ont dépassé leur budget de stockage cloud en 2023, et 91% prévoient de l’augmenter en 2024. Dans un contexte d'augmentation continue et massive des données, la maîtrise des espaces de stockage devient essentielle, notamment pour promouvoir une gestion numérique plus sobre.
Dans ce contexte, nous explorons dans cet article les indicateurs clés à suivre pour identifier les données qui pourraient s'avérer inutiles, obsolètes, non utilisées afin de les supprimer ou les archiver, et d'optimiser la gestion du stockage sur Microsoft 365 :
Au programme :
→ Exemple de rapport sur l'état du stockage sur OneDrive :
- Fichiers volumineux sans accès récent
- Fichiers qui n'ont pas été ouverts depuis plus de 90 jours
→ Exemple de rapport sur l'état du stockage sur les ressources SharePoint :
- Inactives, sites volumineux non utilisés récemment
- Saturées, sites volumineux qui ont dépassé la limite de stockage
*étude sur l’indice de stockage cloud publiée par Wasabi 2024.
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